會議接待總方案
一、會議物料配備
（一）宣傳物料布置清單
1、機場接機物料布置
接機牌
接待區（接待桌、接待臺卡、桌花、歡迎牌） 機場貴賓室（歡迎牌易拉寶2個、引導牌）
2、酒店物料
酒店外圍布置（羅馬旗、會議迎賓立牌、條幅、拱門空飄氣柱、引導牌）
酒店接待處（接待處歡迎背景展板、接待桌2張、接待臺卡1、桌花1盆）
會議室布置（會議主題背景板、條幅、展區設計、演講臺、演講臺花、嘉賓臺卡、排插、麥克風、投影儀）
導示牌（會議室、會務組導示牌、方向導示牌等）
（二）嘉賓高級套房房間物料
房卡套、 高檔洗漱包、臺灣水果、插花、廈門特產（餡餅、茯苓糕等）、泡面、紅牛、王老吉飲料、雪茄、茶葉，撲克牌、茶盤、茶具、歡迎品償臺卡、歡迎卡
（三）會議材料
會議材料準備（代表證、會議手冊、筆、筆記本、便簽紙、墊板、文件袋、U盤、回執單、會場坐位示意圖）
（四）會議輔助人員配備
客服經理、速記員、主持人、禮儀小姐
（五）車輛
車輛通行證、車上CD、飲用水
（六）菜單
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐廳布置（晚宴主題背景板、餐牌） 節目表演（舞獅、提線木偶等廈門特色表演） 燈光、音響、酒水飲料 菜單、桌次安排、排桌座位表 （八）會務組
辦公設備（A3、A4打印機、復印機等） 辦公用品（筆、筆記本） 設施 （排插、無線網絡等）
二、會議各項預定標準
一、車輛使用標準
二、酒店預定標準
三、房間安排標準
四、花果贈送標準
五、用餐標準
六、酒水配制標準
七、會場布置標準
八、會場服務標準
九、娛樂活動安排標準
十、禮品贈送標準