大型接待會議方案

大型接待會議方案

　　大型會議接待方案
　　
　　一、會前準(zhǔn)備工作
　　
　　1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
　　
　　2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
　　
　　3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。
　　
　　4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
　　
　　5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
　　
　　6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
　　
　　(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
　　
　　(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
　　
　　(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
　　
　　(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
　　
　　(5)擺放適宜花卉。
　　
　　7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
　　
　　8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
　　
　　9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
　　
　　二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
　　
　　1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
　　
　　2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
　　
　　3、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
　　
　　4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
　　
　　5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
　　
　　6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。
　　
　　7、組織照相。
　　
　　8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
　　
　　三、會議善后工作
　　
　　1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
　　
　　2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
　　
　　3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
　　
　　4、做好會議報(bào)道工作。