【薦】會議的通知
在現實社會中,接觸并使用通知的人越來越多,通知適用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文。如何寫一份恰當的通知呢?以下是云范文為大家收集的會議的通知,希望對大家有所幫助。
會議的通知1
會議通知:
會議通知是會議進行前的一項前期準備工作,是屬于通知的一種。通知有兩種寫法,是一種以布告的形式來貼出,從而能夠把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種則是以書信的形式發出,發給有關人員,會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似,只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議的內容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要,還可以加上"某某某務必準時參加"。
會議通知的格式
1.標題。
有以下幾種寫法:
(1)由主辦者名稱、會議活動的名稱和"通知"組成。標題中標明主辦者的名稱有助于突出主辦者形象,并方便查找檢索。基本格式為:《xx(主辦者名稱)關于召開(或舉行)xxxx會議的通知》。
(2)省去主辦者的名稱,由會議名稱和"通知"組成,用于多家單位聯合主辦的會議由于主辦者較多,都寫入標題會使標題顯得臃腫,可將主辦者寫入主文。基本格式為:《關于召開(舉行)xxxx會議的通知》
(3)僅寫"會議通知"四字,僅適用于備忘錄式會議通知。
(4)如需根據提交的論文水平確定與會資格的會議,第一輪通知可寫為《xx學術研計會論文征集通知》、《關于征集xxxx學術研討會論文的通知》,或《關于召開xx學術研討會的預備通知》。
2.發送對象。
發送對象,一是直接發給與會者本人。這種通知寫明與會者姓名后加"同志"或"先生"等即可;二是發給特定的組織、稱為主送機關,寫法有人下幾種:
(1)參加范圍涵蓋所有下屬或被理位的,可以寫統稱,如國務院召開省市一級政府負責人會議,通知的主送機關寫作"各省、自治區、直轄市人民政府"。
(2)只需省數特定單位參加的會議,可分別在每份通知上寫明具本單位的名稱,如"xxx公司"。
3.正文。
會議通知的正文部分可以按上述基本內容分成若開層次和段落,一般分為開頭、主體和結尾。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明通知的具體事項;結尾處寫明聯絡信息和聯絡方式,也可用"特此通知"則尾或者省略結尾。
4.落款。
如標題中已經寫明主辦單位的,只需在成文日期上加蓋公單,無需再標明發文機關。聯合主辦的會議活,通知的標題中示寫明主辦單位的,每主主辦單位都要落款并應當加蓋公章。有時也可以組織委員會、籌備委員會或秘書處的名義落款。
5.成文時間。用漢字寫明具全的年、月、日
召開重要會議的通知,必須使用國家規定的公文標印格式,眉首、主體、版記各項要素必須齊全。
會議通知范文:
法學院負責抓教學工作的同志:
根據昨天學校教務會議精神,定于x月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。
XXXX大學法學院(章)
20xx年x月20日
會議的通知2
各基層社、公司、市場:
為認真總結回顧今年以來信訪維穩工作,布置落實當前及今后信訪維穩工作任務,經研究,定于20xx年5月21日(星期三)召開系統信訪維穩工作會議。現將有關事項通知如下:
一、參加會議對象
系統下屬單位信訪維穩工作分管領導。
二、會議時間、地點
參加會議人員請于20xx年5月21日(星期 三)下午14.30分準時到區總社六樓2號會議室參加會議,會期半天。
三、會議內容
1、傳達學習上級文件精神;
2、各單位交流匯報信訪維穩工作重點;
3、回顧總結今年以來信訪工作情況,布置落實當前及今后信訪維穩工作任務,并就維穩工作進行強調;
4、領導講話。
請參加會議的同志提前安排好工作,準時參加。
特此通知。
會議的通知3
各科室:
“百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1.傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2.對3月份的安全工作進行總結;
3.對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
zzz分公司
xx年x月x日
會議的通知4
中心各部門:
經領導班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)午時14:00時,在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會,部署20xx年度相關工作,為確保本次會議的成功召開,現就有關事項通知如下:
一、本次會議屆時有xx領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作,要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情景匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到,14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄,會后部門負責同志要及時將會議資料傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議,匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序:副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小,本次會議共計劃25人參加,其中中心領導班子5人,部門負責人4人,辦公室2人,黨員2人(xxx、xxx),維修部2人,客服部3人,保安部2人,財務部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10:30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知!
xxxxx
20xx年xx月xx日
會議的通知5
局屬各單位、機關各處室(部門):
根據年度考核工作要求,經省局黨組研究,決定召開20xx年年度工作述職會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間
20xx年12月25日,會期一天,12月24日報到。
二、會議地點
省局機關五摟會議室。
三、參加會議人員
省局副處長(主任)以上干部、各市州水文水資源局局長、儀檢中心主任。
四、述職的主要內容
1、按照省局年度績效考核辦法明確的工作業績和效能業績指標,簡要報告完成情況;
2、按照省局分解下發的20xx年重點工作任務,逐項報告完成情況;
3、按照省局黨組湘水文黨(20xx)28號等文件的要求,逐項報告黨風廉政建設主體責任和監督責任的落實情況;
4、改革創新亮點;
5、存在的主要問題和建議。
五、述職要求:
1.述職報告要務實簡練,力戒空洞浮夸;報告內容要具體真實,盡量用案例或數據表述;
2、每個單位述職時間嚴格控制在8分鐘以內;
3、述職書面材料于12月21日前交省局辦公室(聯系人:劉金軍)。
湖南省水文水資源勘測局
20xx年12月15日
會議的通知6
全體黨員同志:
經鎮黨委指導,花園村黨總支部研究決定,將于20xx年6月29日(星期一)上午8:30,在村委會二樓黨員活動室召開全體黨員大會,會議內容為:紀念建黨96周年系列活動并繳納20xx年度黨費。會議重要,請各位黨員相互轉告并準時參加,不得缺席。
聯系電話:xxx
花園村黨總支
20xx年6月25日
會議的通知7
各社區:
根據《xx市社區教育委員會x年工作意見》,為有序推進xx市學習型社區創建工作,經研究,決定召開全市社區教育工作專題會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
x年3月14日(周五,時間半天),上午9︰30準時開始。
二、會議地點
xx社區學院①號樓三樓會議室(富春街道文教路2號,電大xx學院內,原食堂三樓)。
三、參加人員
全市各社區書記或主任(每社區派1人參加)。
四、會議內容
1.部署xx市學習型社區創建工作;
2.部署市民素質教育菜單培訓等有關工作;
3.研討交流。
請各社區有關同志安排好工作,準時參加。
未盡事宜,請與xx社區學院錢老師聯系,電話:xxxxx。
x市社區教育委員會辦公室
20xx年三月十日
會議的通知8
各研究中心:
為規范學校各項經費的管理,普及網上預約報銷的.流程,學校財務處于x月28日下午2:00在食品學院D910召開財務工作會議,重點為大家講解學校縱向、橫向經費的管理辦法,網上預約報銷及其他相關財務報銷事宜。請各研究中心負責財務報銷的老師屆時準時參加,并相互轉告。
謝謝!
食品學院
20xx年x月27日
會議的通知9
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定于xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,并屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議后表決。
請董事會秘書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:xx
20xx年x月x日
會議的通知10
各參保單位:
請名單中的單位嚴格按照規定時間準時到社保五樓會議室召開繳費基數復核工作布置會議,會期兩小時。需自帶筆和本,提前10分鐘到場。未在名單中的單位無需參加!
社保津南分中心
XX年5月17日
會議的通知11
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定于9日9x10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9x10日(會期一天半,9日8日午時報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會場:區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情景,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯系人:xxx,電話:xxxx,傳真:xxxxxx。
中共xxx委員會宣傳部
xxxx年xx月xx日
會議的通知12
1、標題。有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發文機關、事由、文種。 ②省略式,例如《關于××的通知》。通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
會議通知范文
時間:XX年4月25日下午3點
地點:學工辦會議室
參加人員:07,08,09級黨員、預備黨員
會議內容:
1、確定09級積極分子
請有意推薦09級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備
2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀,在會上作簡單報告
此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況,無需收集群眾意見,只需要介紹自己的培養對象的情況即可
3、關于07級黨支部支委會成員的選舉
4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)
注意事項
請各位黨員安排好自己的時間,務必參加此次黨支部會議。
xx校區本科生聯合黨支部
二〇一〇年四月十三日
會議的通知13
茲定于20xx年9月24日下午1點30分,在省政府綜合服務樓四層,召開“慶祝中華人民共和國成立60周年暨陜西省飯店餐飲業先進企業、優秀個人表彰大會”。現就有關事項通知如下:
一、請貴單位派相關領導和獲獎人員按時參加大會,并領取獎牌、獎杯和證書。
二、9月24日早9時前,將企業宣傳展板(或一拉得)及宣傳資料交會務組進行布置。
三、要求與會人員著正裝,行政總廚或廚師長要穿著廚師工作服。
四、自帶車輛的單位或個人,請從西五路進入皇城東路,將車輛停放在省政府綜合服務樓對面的停車場。
五、會務組設在省政府綜合服務樓四層
聯系人:李映榮電話:
李香芝電話:
鄭長安電話:
陜西省飯店協會
20xx年9月21日
會議的通知14
為切實落實我校關于加強學生思想教育工作的意見精神,進一步尋找加強學生教育的突破口,切實在實際中提高班主任工作水平,經研究決定召開本學年第一次班主任研討會,現將有關工作安排如下:
一、研討主題:把握教育契機,促進學生成長
二、研討時間:xxxx11x6午時15:20xxx16:50
三、參會人員:所有校級領導、德育處、綜合管理處、團委、年級管委會所有成員、全體班主任
四、材料準備及階段安排
1、所有班主任根據本次研討會的主題結合自身工作實際,經過具體工作的實際案例進行分析,思考能夠經過抓住哪些契機作為解決學生思想問題的突破口,再進一步分析在契機來臨時經過哪些具體的教育步驟觸動了學生心靈,促進了學生成長。
2、各位班主任在準備材料時要本著實事求是的原則,結合年級的主題教育活動。高一的教育契機從自強方面研究,高二從自信方面研究,高三從自強、自信、自治三個方面研究。具體格式是:案例描述x契機分析x工作步驟x啟示。所選案例確保是從工作中來,杜絕抄襲及從網上下載。
3、各年級管委會于10月27日前將本年級所有班主任的交流材料的電子稿收齊,并于10月29日前組織人員進行評選并過濾,擇優10篇上報德育處。
4、德育處根據各年級管委會上報的優秀論文,選擇6篇作為班主任研討會交流文章;同時將各年級管委會的推薦的優秀論文編印成冊,作為學校交流論文,并同時以學校名義推薦發表。
xx市xx高級中學德育處
20xx年xx月xx日
會議的通知15
各縣市區民政局、經濟開發區社會事務局:
為了貫徹全省基層政權和社區建設工作會議精神,安排部署今年全市基層政權和社區建設工作,進一步安排部署全市第八次村委會換屆選舉工作,經局領導同意,決定召開全市基層政權和社區建設工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議時間:4月27日上午10:00,會期一天;
二、會議地點:經濟開發區中陽村會議室;
三、參會人員:各縣市區民政局分管基層政權和社區建設工作的領導、基政股長;經濟開發區社會事務局分管基層政權和社區建設工作的領導、民政辦主任;
四、會議議程:
1、傳達全省基層政權和社區建設工作會議精神;
2、全市第八次村委會換屆選舉工作進展情況;
3、“難點村”治理工作進展情況;
4、各縣市區社區建設工作的進展情況;
五、注意事項
1、以上涉及的工作均要形成書面材料,在會上逐個發言,請各單位做好各項準備工作;
2、27日上午9:20,統一在經濟開發區辦公樓前集合,一同前往開會地點;
2、請漣源、雙峰、新化將選舉規程、當選證、新《村組法》宣貫讀本的款項一并帶來,以便月底與省廳結賬。
(聯系人:xxx,聯系電話:xxxxx)
20xx年四月二十二日