2024新年商會年會策劃方案（精選10篇）
為有力保證事情或工作開展的水平質量，預先制定方案是必不可少的，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢？下面是云范文幫大家整理的2024新年商會年會策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
新年商會年會策劃方案1
一、活動背景：
IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態度，IDo追求精工品質的制作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。20xx年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題：
追求完美，創造卓越(IDO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的：
1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDO的競爭力；
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的.主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
四、參加人員：
客戶群，領導；邀請業界領導；公司工作人員；
五、年會時間：
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間：14：30——18：00
晚宴時間：18：30——22：00
六、年會地點：
xx
七、主辦單位：
IDO公司
八、年終大會議程安排
1、13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00—15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15：30—15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。
15：45—16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00—17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
18：00—19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00—21：00娛樂時段。
九、活動內容：
1、文藝節目(6—8個節目)
年會節目要求：
歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
(2)青春、陽光、健康、向上；
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲：
游戲1：坐氣球比賽
用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出；
游戲2：搶凳子
用具：5把椅子，圍成一圈；
游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；
游戲3：筷子運鑰匙鏈；
用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針；
用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
游戲5：踩氣球；
用具：100個氣球
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動：
用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、年會準備及相關注意事項：
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調；對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人：主持公司會議
4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛
5、會場布置
會場內：
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司
3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光：會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道；
2、賓館入口處掛紅布幅；
3、賓館內放置指示牌；
4、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實布置
4)活動節目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現場工作
20xx年1月10日
(1)活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一，就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡，每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜，也有利于宴會的統一管理。賓客入場時，宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。
(2)活動全過程的監控和具體事物協調
(3)現場攝像攝影及現場制度
(4)現場各節目人員的落實
(5)物資調配禮品和獎勵的發放
(6)現場的清理和保管
十四、善后處理
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報道的搜集整理
(3)工作總結和效果評估
新年商會年會策劃方案2
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xx元，共x桌，計xx元，酒水xx元；
?。?4道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
新年商會年會策劃方案3
一、活動目的：
1、增強公司員工的`內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，豐富企業文化工作，提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結，并制定20xx年公司的總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
二、晚會主題：
團結奮進、繼往開來
三、晚會時間：
20xx年1月31日晚上19點
四、晚會地點：
輝煌酒店1樓
五、參加人員：
公司全體員工、領導、供應商、重要客戶。
六、晚會組織：
由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部負責各事項。
七、晚會流程
1、進場擺放宣傳短片(19點之前)
2、主持人開場白，介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。
3、總經理致辭，20xx年公司總結結和20xx年公司發展目標。
4、副總經理講話，宣布20xx年晚會正式開始
5、優秀員工表彰
6、宴席開始(19點30分)
7、節目表演、互動抽獎
8、晚會結束。
新年商會年會策劃方案4
一、活動目的：
1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任，增強團隊合作精神。提高企業內部員工的向心力﹑凝聚力；提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、對20xx年企業的發展成績進行總結，并制定20xx年各部門的總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工，分享工作的'經驗和忠告，有效激勵全體人員對20xx年，新的夢想開始起航。
二、晚會主題：
事業夢想遠航
三、內容、時間、地點：
年終總結大會時間：20xx年1月19日下午14：00點(地址：xxx)；
年夜飯時間：20xx年1月19日17：00(地址：xxx)；
文藝晚會時間：20xx年1月19日19：00(地址：xx)；
四、參加人員：
公司全體員工
五、晚會組織：
由公司總經辦統一組織、執行。
六、年終總結大會流程
1、進場播放20xx年公司活動及員工短片(14點之前)
2、主持人開場白，介紹晚會流程。
3、總經理致辭，宣布20xx年年終總結大會正式開始
4、各部門總結20xx年展望20xx年每月業績目標
5、20xx年優秀員工表彰(最佳業績獎，各店一人)
6、結束
新年商會年會策劃方案5
活動目的：
通過本次文藝晚會豐富員工的業余文化生活，活躍假前氛圍；加強部門管理者和員工之間的團隊合作精神；提高員工對企業的認同感和歸屬感。為明年打下一個良好的精神基礎，也為來年的生活和工作創個良好的精神環境。為此，我公司將通過舉辦年終晚會，大家共聚一堂，表達對公司的美好祝福，并激勵所有員工邁好新生活的第一步。晚會的主題是“事業夢想遠航”，著重突出一個“愛”字。借這個晚會讓全體員工再次感受公司大家庭的溫暖以及美好回憶。
內容、時間、地點：
1、年夜飯時間：20xx年1月19日17：00(地址：xx)；
年夜飯：(準備：就餐場地、播放歌曲、預算就餐費用xxx)
2、文藝晚會時間：20xx年1月19日19：00(地址：xx)；
參加人員：
公司全體員工
活動具體實施
1、擬定責任人：xxx
每次活動都必須有相應的一個負責人，對于此次的活動來說，人員較多，必須要統籌好所有的事情，所以在各個方面都要先擬定好負責人，這樣有利于活動的正常開展。
2、宣傳階段：xxx
給每位公司成員都發布這次活動的消息，并積極對此次活動進行宣傳。組織大家都報名參加此次活動，為活動更加熱鬧的展開，奠定一個人氣基礎。
3、節目準備工作：
A、節目的收集，大力督促同事們參加此次活動。每位員工都必須要參與其中。
B、為了讓晚會更加精彩，每個部門必須2個以上節目，其中一個節目必須團隊全體人員參與；
C、為了使晚會更加的豐富，在晚會的進行過程中會穿插入幾個分段活動。
D、各個成員的活動都必須進行登記、安排。并對每個節目都要跟蹤、落實，以防現場出現演出事故。
E、晚會舉辦的前一個星期，節目策劃小組要定出晚會的節目單，包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景。主持稿，也要發給主持人，邀請嘉賓也要邀請好。
F、總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來
4、物品準備工作：
a、道具、音箱和表演中的表演工具都要轉備好；準備好舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布獎品等)。
b、會場布置：(氣球、彩帶、禮品、抽獎箱的堆放、游戲所需的道具的擺放、餐桌排列、擺放評委牌、節目單、評分卡、水筆、計算器、統計表、衛生清理)
c、花生、水果、紅酒
活動流程
(1)、開場舞(勇往直前)
(2)、主持人開場，主持人xx
介紹特邀嘉賓評委xx；
計分(財務會計、出納)攝影：xx
節目獎金：一等獎1000元(1個)
二等獎800元(1個)
三等獎600元(1個)
優勝獎300元(3個)
參與獎(禮品)
中途三輪游戲有禮品、嘉賓有禮品；
(3)、總經理宣布晚會開始。
(4)、按照節目的流程，正式現場演出及現場活動。
(5)、表演結束后，評比團隊前三名；優勝節目：3個；
(6)、發放年終獎金、宣布晚會結束，并對到場的各位嘉賓及同仁表示最衷心的感謝和祝福。
(7)、主持人安排負責清潔的'人員留下，清理現場。
(二)、晚會現場
1)16：00所需服裝及道具到位
2)16：00場地布置，燈光音響開始調試
4)19：00所有演職人員開始化妝
5)19：20主持人到場
6)：19：20各部門領取節目單通知參演人做好準備
7)19：25邀請嘉賓入席并發送節目單
8)19：30主持人宣布晚會正式開始
(三)、晚會結束后費用處理與總結
1)費用處理
2)晚會總結
活動要求：
1、各個策劃人員需積極配合，將每個表演都落實到位。
2、各個部門需提供與本部門人數成正比的節目，并不能有二個以上形式雷同的節目。
3、支持人需在晚會開始前，務必將整個晚會的流程都整理清楚。
4、各個有表演的人員，需在自己的節目即將開始前10分鐘趕到現場做好節目準備。
5、大家需保持會場和諧的環境，行為禮貌?；顒咏Y合公司形象充滿積極向上，活而不
6、亂，格調高雅，各個部門的負責人，都必須負責好自己的分內工作。
7、晚會期間注意調動現場氣氛，互動活動和獎品的發放盡量照顧到每位員工和嘉賓。
六、晚會預算：
略
新年商會年會策劃方案6
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務副會長作商會財務工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發年度優秀工程獎；
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
(六)表彰年度優秀項目經理獎；
(七)優秀項目經理代表發言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發理事單位證書；
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
新年商會年會策劃方案7
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務副會長作商會財務工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發年度優秀工程獎；
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
(六)表彰年度優秀項目經理獎；
(七)優秀項目經理代表發言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發理事單位證書；
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：
北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介
六、活動時間：
二Oxx年元月十二日
七、活動地點：
陜西體育賓館三層會議室
八、邀請嘉賓：
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
新年商會年會策劃方案8
一、年會主題：
xx市xx商會換屆大會暨第二屆會員大會
二、年會時間：
20xx年10月30日
三、年會地點：
xx酒店(xx區xx路1885號)
四、年會參會人員：
獲得邀請函的.800家會員單位
五、年會流程與安排：
14：00-16：00會員大會
聽取今年工作總結、修改商會新的章程、選舉新的領導班子
16：00-16：20理事會議
開會內容不對外公開
16：20-17：50金融論壇
會長單位xx銀行對口會員單位企業提供低息貸款
六、晚宴安排：
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿每個會員單位明天會有更好的明天(背景音樂)
18：00-20：00用餐時段：公司領導及員工到各桌子敬酒，會員單位之間交流溝通，拉近彼此距離。
七、贊助方式權利與義務
1、資料袋可以放置贊助企業的相關資料
2、在會場門口設置易拉寶
3、可有兩位人員參加
4、晚宴時可以自由與會員單位交換名片
5、具體費用由參與企業內容決定
八、贊助費
5萬元整
新年商會年會策劃方案9
一、活動目的：
(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：
增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：
以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
(一)會長作年度工作報告；
(二)常務副會長作商會財務工作報告；
(三)秘書長作秘書處工作述職報告；
(四)頒發年度優秀工程獎；
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
(六)表彰年度優秀項目經理獎；
(七)優秀項目經理代表發言；
(八)頒布會員證書；
(九)頒發理事單位證書；
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、活動地點：
陜西體育賓館三層會議室
六、邀請嘉賓：
省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)
新年商會年會策劃方案10
一．商會晚會時間：
20xx年1月11日（周五）。
二．商會晚會地點：
xx世紀金源大飯店四樓。
三．會議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四．參加人員范圍
（暫統計330人）：
1．xx會員（理事以上32+會員51=83）
2．分會會員代表（58）：
廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯誼會（3）
3．商會顧問（25）
4．xx嘉賓（30）
5．特邀代表（82）
?。?）福建?。汗ど搪摚?）、民政廳（3）
?。?）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）
?。?）湖北省工商聯（3）、經協辦領導（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
?。?）部隊營級干部（10）
?。?）湖北省駐廈辦（2）
6．工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五．辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六．進度計劃：
1．11月拿出初步計劃（秘書處）。
2．12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發券（入場券、兌獎券）、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。
七．當天會議計劃：
1．下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）：14：30———18：00
2．晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
八．現場布置
1．現場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2．主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4．兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5．重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的.現象。
6．場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7．設立司機桌和工作人員座位。
8．會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9．會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九．經費使用原則和范圍：
1．立足商會，拓展其它。
2．會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十．預算（16萬以內）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1．餐費標準2500元/桌，350人8.75萬+酒水（軟飲）3000元；
2．禮品價值100元以內/人份（印商會標志），350人禮品3.5萬；
3．現場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4．住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一．晚會節目（徐利權盛鳳仙）：
1．各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、
2．節目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等
十二、注意事項
1．餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2．贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3．現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“xx企業”提供贊助，什么節目由“xx企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4．現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5．商會晚會主桌人員名字？
6．晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9．禮品優先考慮會員企業。
10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
11．一個分會一桌。
12．主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
13．設抽獎環節。