會議記錄總結
總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結有什么格式呢?下面是云范文幫大家整理的會議記錄總結,歡迎大家分享。
下面,我想就這次秘書理論與實務課程設計匯報會做一下會議總結:
此次會議的主題是聚焦社會熱點問題,增強大學生責任意識。會議目的為的是響應管理學院的號召,提高學生的實務操作能力與動手能力;根據課堂講授的內容,結合實際的秘書工作情況與工作環境,使同學們綜合運用和深化了解所學過的書本理論和專業知識,熟悉使用秘書工作事務及會議籌備內容,培養學生的分析問題、解決問題和獨立工作的能力,并進一步提高學生的實際操作與應變的能力。以及12個小組之間交流在為期一周課程設計期間的經驗、收獲以及對課程設計過程中表現出來的不足進行總結,取其精華,去其糟粕,為今后從事秘書工作打下良好的基礎。
另外,同學們還將對最近發生的熱點、難點、焦點問題進行討論、分析,增強同學們對社會的關注程度和社會責任感。會議主要是12個小組選取代表對最近社會上發生的熱點、難點、焦點問題發表自己的看法,主要有大學生就業問題,女大學生遇害問題,藍翔技校的問題等等。除了18位固定發言的同學在主席臺上激情演講,會議最后,又從臺下選出18位同學輪流到臺上作了即興演講,每人隨便說幾句話,大家主要是對為期一周的課程設計的總結、自己在這一周內學到的知識與經驗以及對會議籌備與服務的小組表示感謝與肯定。即興演講一方面檢驗出了同學們在開會時的認真程度,考驗鍛煉了一個人的臨場反應能力,另一方面,還讓臺下的同學體驗了坐在主席臺上面對很多觀眾講話的氛圍。這次會議確實開得很精彩。
會議最后,指導老師紀曉巖老師對同學們在為期一周的課程設計期間的表現進行評價和總結,充分肯定了同學們的表現,同學們無論是會前準備還是會中服務都準備的非常充分,表現得非常好,各個小組之間團結配合,共同努力,使會議隆重而圓滿的結束,同時,也表達了對同學們在會議結束后的希望,希望在會后準備好材料,以及宣傳板能夠及時展出。
在會議的不同階段我們存在著不同的優點和缺點,按照一般會議的三個階段:會前、會中、會后,進行以下詳細分析
一、會前籌備
優點:
1、會議籌備分工。老師把全班同學分為12個小組,每個小組4~5人,根據各小組的人才優勢,合理安排了任務。各小組長在組內分工明確,人人都有事做,大大提高了會議的籌備效率。
2、會議材料的整合。第一、第四、第六小組提前擬定會議通知,發布會議通知;確定受邀嘉賓名單;安排會議服務人員,在會議前期的做好了充足的準備,達到了質與量的要求。
3、會場布置。第二、第三小組的同學在正式舉行會議之前做好了會場布置方案,第八組同學提前將會標設計完畢,第九組同學在會議開始之前將會標懸掛好,第五、第七小組確保照相機、攝影機正常工作,熟練掌握了照相機、攝影機的使用方法,并能夠及時處理突發事件,沉穩冷靜,所有東西大家都一個不落的準備完成。
4、會議議程。確定會議主持人以及各小組發言人員和發言順序。
缺點:因為我們是第一次自己全權掌控一次會議,不可能人人俱到,事事俱到,所以還是難免的出現了能者多勞的現象,很多的潛在人力資源被忽略;中間還產生了很多重復勞動的現象,耽誤時間。
二、會中服務
優點:
1、現場工作人員,包括主席臺布置,開會期間的照相、攝像工作都有條不紊的進行,沒有出現重大差錯。
2、各位發言人在發言之前做了很充分的準備,都著正裝,服裝統一,體現了我們對會議的重視,演講也很成功,充分體現出了大學生意氣風發的一面,激揚文字,聲情并茂,很富有感染力;
3、會中聽演講的同學也比較認真,在聽到感興趣的問題時會積極討論與交流。
4、各小組中負責會議記錄的同學都盡職盡責的認真對本次會議內容進行記錄。
缺點:
1、各位發言人在發言時缺少與主席臺下的觀眾互動交流,使得會議情節顯得單調。以后再舉辦類似的會議,我們要加強發言人與在做觀眾的互動交流,充分活躍會場的氣氛,使大家在一種愉快輕松地環境中結束會議。
2、有些同學發言過長,影響了會議的氛圍。
3、大家在即興演講環節的表現并不怎么好,有些同學說話聲音太小,導致下面觀眾聽不清楚,我們好多人還要不斷加強即興演講的能力,不斷提升自己的自信心。
三、會后總結
優點:
1、會后全班同學及時清理會場,給別人留下了一個干凈整潔的環境;
2、第十、第十一和第十二小組及時制作會議視頻,張貼會議總結展板,將此次會議圓滿成功的消息發布到管理學院的網站,提升了我們的宣傳力度。 缺點:會議記錄僅限于小組內部人員之間進行交流,小組與小組之間的交流很少,這會影響會議的總結效果。
總而言之,我們公事121班的課程設計匯報暨社會熱點研討會還是非常成功的,通過籌備這次會議,掌握了會前、會中、會后的程序和要求,使我們不僅鞏固了以前所學過的知識,而且學到了很多在書本上所沒有學到過的內容,讓我們知道只有把所學的理論知識與實踐相結合起來,從實踐中得出結論,才是真正的知識,才能提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。
最后,非常感謝學院的領導和老師提供給我們這么好的機會來鍛煉我們自己,幫助我們不斷提高自己的能力。
以上就是我對本次會議的總結。