公司會議記錄范文(通用21篇)
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。下面是公司會議記錄,歡迎參考!
公司會議記錄1
時間:20xx年x6月18日早8:30分
地點:xx有限公司xx分公司辦公室
參會人員:
未參會人員:
主持人:
記錄人:
內容
1、再次強調例會時間,要求每天早八點半準時到辦公室開例會;
近期以來,例會缺席人員較多,各部門負責人應重視公司每天的例會,按時出席,一方面,能夠熟悉公司的日常安排,另一方面,也能對公司的不足之處提出改進意見,有利于公司的穩步發展。
2、加強現金日報表的完善整理;
財務工作是公司的核心體系,日報表反映的是公司當天的財務收支情況和經營情況,對公司的發展起著至關重用的作用。由于近期財務工作不夠完善,現金日報表仍存在不足之處。要求個網點再上次會議的基礎上,繼續加強工作協調力度,把當天的日報表按時按質按量的完成,做到準確無誤。
3、安全問題,包括人員安全和貨物安全;
1、工作要有穩定的`進步,首先,工作人員必須穩定下來,做到齊心協力,一起完善公司各部門。對此,提出了以下建議:
黃xx:應該找個固定的維修地點;
鑫xx:駕駛員配合不到位;
2、貨物交接時,必須做到見單收貨,避免出現貨物的少收、錯收等情況,并如實、清晰填寫貨物交接清單;由于工作制度的不斷完善,貨物的交接問題將于7月份以后進行全面的統一管理。
記錄人:
20xx年六月十八日
公司會議記錄2
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
⑷依據客戶的訂單信息,結合公司現行的`生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案
⑸統計XX年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進行科學的合理的分析,綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
⑹繼續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
⑶加強設備、人員、現場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生
⑷實行定期、定時的例會制度,針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決,不推委不拖拉
⑸依據生產計劃的變化及時做好設備、人員、現場布局、工藝和技術參數等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續推行5s現場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現場管理規范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
⑼集思廣益,繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論,并組織實施。經實踐證明,其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細則,繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執行。
e:行政物流部:
⑴加強所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
⑵及時與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業務經理做好客戶的服務工作
⑶對于所有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衛生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
⑷繼續做好相關的后勤、安全管理工作,配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業的經驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產與經營的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內容)
⑶建立公司的工會組織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協調好公司與員工的關系
⑷配合生產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發現、宣傳優秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
⑸繼續做好員工生日慶祝工作,同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險)
⑺配合生產部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經理室的日常輔助工作
另外,從春節后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與
會上x總、x總分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄3
時間:20xx年6月13日
地點:綜合樓會議室
主持:X處長
一、X處長
針對近期,國內連續發生4起重大影響的火災事故。4月14日湖北省襄陽市一酒店著火,造成14人死亡、47人受傷。5月31日,中儲糧黑龍江省林甸直屬庫發生火災事故,78個儲糧囤表面過火,經濟損失巨大。6月2日,中石油大連石化分公司發生了油渣罐爆炸事故,造成2人失蹤,2人重傷。6月3日,吉林省德惠市寶源豐禽業
有限公司生產車間發生火災,已造成120人遇難,70人受傷。結合我院實際,各處室、職能部門要立即組織開展一次全面“拉網式”的消防安全大檢查,重點對醫院的門診樓、急診樓、老舊樓層、特種設備進行一次檢查。
二、分管領導講話。
(一)傳達學習市政府安全生產文件。
(二)提出消防安全大檢查的要求:
1、消防安全:器材是否配置到位,是否在有效期內;建筑通道;消防標志和應急照明;電器設備是否有老化。
2、重點崗位:鍋爐房、液氧室等是否有專人管理,配電室人員的手套、靴子是否在安全有效期內。
3、醫療安全:化學危險品、麻醉品的.采購、使用。
4、應急預案:分為針對全院性的和針對特殊場所的,醫院在一年內是否進行過應急演練。
5、各部門立即開展安全大檢查。
6、落實責任化,堅持誰排查,誰治理,誰負責。
7、落實安全生產責任制,一層抓一層。
8、提高處置安全生產事故的能力。
9、對管道、供養、老舊線路等重點部位進行專項檢查。
10、明確6月份安全生產月計劃。
三、院長提要求。
(一)高度重視、加強領導、增強責任:領導是第一責任人、分管領導是主要責任人,以高度負責的精神把消防安全、生產安全、醫療安全落到實處。
(二)狠抓落實、查找隱患、嚴格整改:吸取教訓,發生事故的時間節點很短,因此應急預案要簡潔,重點檢查空氣凈化器、電路是否有老化等,各醫院立即開展自查,排查隱患,舉一反三。
(三)醫療安全要落到實處,尤其是對電工班、食堂、新大樓地下室、供應室和煤氣管道修理人員的檢查,加強對放射源、實驗室安全、精麻藥品的管理。信息報送要實事求是、速查速報,一旦發生事故,一方面要有清晰的書面匯報、逐級上報,一方面要做好安撫工作和媒體應對。
保衛處
20xx年6月13日
公司會議記錄4
xx月xx日下午,會長在置業售樓部會議室主持召開了xx市商會第x次會長辦公會議。會議就成立擔保公司等問題進行了討論,并對商會的日常合作進行了安排,現紀要如下:
一、秘書長主持會議通報了本次會議的主體內容:
1、新增副會長、會員;
2、副會長以上日常輪值工作安排;
3、關于與銀企合作的聯保組團問題;
4、成立擔保公司的相關問題;
5、對商會辦公室主任、干事的待遇問題;
6、評選商會x年度“先進單位”與“優秀會員”。
二、會議對上述問題進行討論及一致認為:
1、根據目前申請加入商會的呼聲很高的問題,會議認為,應該趨勢發展商會會員,對于理事、會員表示隨時歡迎加入。在1月5日前,要求入會的副會長必須通過嚴格審查其經營狀況、企業情況并做詳細登記,名額嚴格控制在20名以內。x年度的最后一批會員需1月5日前把會費繳清。
2、經會長辦公會議與會人員舉手表決一致通過,商會值班采取輪值的方式,每兩周輪一次,暫定每次由一位常務副會長和一位副會長組成,可設立正、副班輪流擔任。秘書處成員每天應有1人到會所值班,按天輪換。初步決定從元旦開始,先試配兩對常務副會長值班組進行值班。會長不參加輪值,黃團順常務副會長提出排在第一周輪值,以后根據副會長的.增選情況安排輪值表。請辦公室先行配組及征求意見,適當調配。甘會長還提議請廣大會員在周末空閑時,多到商會走走、聚聚,聯絡友誼、集結人氣。
3、對于銀企合作的聯保組團是由三人還是五人組成,甘會長提出個人意見:三人風險性大,但成功率高;五人成功率相對較低,但是風險較低。經與會人員討論后,舉手表決結果:甘會長贊成五人組團,常務副會長黃團順不參與表決,其余全數通過三人組團。
會上公布,與民生銀行合作的第一個聯保體已合作成功,所有貸款1500萬元已發放到每位聯保體成員卡上,并向商會捐助融資金額的5‰作為商會的日常活動金費,其中會長捐助33000元(包括向商會捐贈按摩椅),捐助XX0元,捐助15000元,捐助15000元,捐助15000元。
x會長還提議讓大家多做銀行資金流動,特別說明在每月6日-10日到民生銀行存款,這樣可以為以后銀行融資奠定基礎,并增強與各個銀行的信譽度,方便與各個銀行之間的合作。
4、會上對成立擔保公司的積極性進行了一次摸底,并說明就目前形勢成立擔保公司在審查上的問題,要求注冊資金必須在1.5億以上。重點申明要慎重對待資金運作,以保證資金的安全與效益。經會長會議全票通過成立擔保公司,并紛紛為注冊資金出一份力,會上主動報名出資累計1.65億元。
5、考慮到生活、交通等方面問題,經會長會議全票通過辦公室主任工資待遇定于3500/月,干事定于2100/月,含所有社保及福利待遇在內,做不做社保由當事人自行選擇并負全部責任。
6、會議上大家一致同意,為商會積極辦事、盡心盡力的會員單位或個人,在年會上應予以表揚,評為“先進單位”或“優秀會員”,以資鼓勵。副會長以上的會員不參與“優秀會員”的評選。會議希望各會員單位和個人在新的一年努力工作,團結奮進,共同為商會輝煌的明天而努力,爭取來年的先進優秀實至名歸。
最后,會長甘鵬飛發表會后感言:這是x年最后一次會長辦公會議,在這里僅代表會長個人和商會為各位會員單位或個人送上新一年的祝福,祝大家在新的一年里身體健康,生意興隆,合家幸福,心想事成。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄5
某某公司:
您好!
廈門大學經濟學院“赤子丹心”實踐隊的所有實踐活動至今已經基本結束了,感謝貴公司對我們實踐活動的理解、支持和配合!
暑期社會實踐是廈門大學傳統的暑期活動,旨在讓我們走出校園,走進社會,體驗生活,了解生產。“赤子丹心”實踐隊積極響應了學校的號召,經過課題篩選,我們最后選擇了調研赤峰市的煤炭循環經濟,走訪了赤峰市內主要煤炭企業及能代表煤炭上下游產業的企業,收獲頗豐,對草原煤炭產業鏈、草原城市、草原留下了非常好的`印象,這是讓人流連忘返的豪放、壯觀和遼闊!
特別還要感謝貴公司給我們意想不到的“貴賓級”待遇,車接車送、聚餐等等,我們在實踐之余也品嘗了草原美味,感受了草原的熱情,加深了我們對少數民族的了解,這是我們之前未曾預料的收獲。
“赤子丹心”實踐隊在貴公司的幫助下,已經走訪了三個部門、x家企業和一家幼兒園,進行了兩次公益活動和兩次黨團活動,有x家媒體發表了我們的稿件,一家市級電視臺和一家市級實體報紙報道了實踐活動,完成了調研報告x篇,論文x篇,各種宣傳資料x冊,在某某評比中,我們獲得了某某獎,再次對貴公司的表示感謝,我們取得的成績離不開您的支持!
祝某某公司生意欣欣向榮,蒸蒸日上!國慶、中秋快樂!熱烈歡迎到廈門做客!
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄6
會議時間:20xx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經理辦公室
參會人員:總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
x年xx月xx日,總經理和副總經理,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3.車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4.開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5.各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的.動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給x年的工作提出更高的要求。
x年xx月xx日
主題詞:危機感工作態度完善團隊精神成本
呈報:x總經理
主送:x經理
抄送:各部門負責人
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄7
時 間:20xx年6月30日
地 點:
主 持 人:
參加人員:
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的'相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄8
會議名稱:xxxx年xx月第一次行政部門例會
會議時間:xxxx年xx月xx日(10:00—11:30)
地 點:辦公區x號會議室
主 持:xxx
與會人員:xxx
會議記錄整理:xx
行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx號會議室召開xx月份第一次部門例會。會議中xxx 就近期各模塊工作進行指導,并對xxx 巡查工作 中出現的.問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前臺:
(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃于xx月xx日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,計劃于xx月xx日前 到位;
(3)xx月快遞、機票、車輛費用分析報表于xx月xx日前完成并 提報至部門負責人。
(二)檔案模塊:
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。
(三)后勤模塊:
(1)后勤模塊所有費用類報表于xx 月xx日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改,于xx月xx日前提交。此項例行工作今后于每月xx日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同,并于xx月xx日前對其他糧油 供應商進行考察、核價,增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產編號工作于xx月xx日前完成;
(5)員工宿舍衛生間照明設備維修于xx月xx日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。
(四)企業文化模塊:
(1)xxx 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,xx日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成xxx組稿工作;
(4)近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊:
(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本周內選 定方案并完成申購;
(2)辦公區房屋租賃發票跟進,需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊:
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊:
(1)xxx;
(2)xxx。
二、xxx 主管對行政模塊工作補充
(1)xxx;
(2)xxx;
(3)xxx;
(4)xxx;
(5)由 xxx 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)xxx;
(7)xxx;
(8)xxx。
三、xx 對人事模塊近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘:xxx1 名、xx1 名、給排水工
(二)計劃本月xx;
(三)計劃本月內完成xxx;
(四)計劃本月內完成xxx;
(五)計劃于本月內完成xxx;
(六)盡快完成xxx。
(七)于xx月xx日至xx月xx日進行的xxx;
(八)近期有x名新員工xxx。
三、xxx 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)xxxxxx;
(二)xxx;
(三)xxx;
(四)xxx;
(五)xxx;
xxxx年xx月x日
抄呈:xxx
公司會議記錄9
時間:20XX年09月24日
地點:蓮花大廈東座10樓會議室
參加人員:詳見會議簽到表
會議內容:會議由建設方林工主持,會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的問題向建設方提出并得到了解答,現將會議的主要內容匯總如下:
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的.要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關好水電及門窗,及時清理現場施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;
3、項目竣工驗收合格后,結算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規定進行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。
整理單位:深圳市大眾建設監理有限公司
20XX年09月24日
公司會議記錄10
時間:20xx年6月30日
地點:xx
主持人:xx
參加人員:xx
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的`基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄11
時間:20xx年1月11日
地點:音美樓
參與人員:全體學生會干部
主講:凌主任
培訓內容摘要:
一、提出一個建議——“三個轉變”
第一個轉變就是觀念轉變。
第二個轉變是角色轉變。
第三個轉變是行為轉變。
二、幾點提示和要求
1、放松好心情。
2、安排好學習。
3、多多讀好書。
4、培養好品質。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄12
時間:
xx年xx月xx日
地點:
公司二樓會議室
主持人:
xxx
參會人員:
xxx
x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總主持,公司董事長及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的.所有員工表示感謝。
1、確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2、宣布為公司常務副總、為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3、通告原總經理以后全面負責x公司工作。
1、公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2、要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3、鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4、要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5、公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行x年相關工資規定,x年再作調整。
6、管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7、要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8、管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄13
時間:20XX年xx月xx日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:xxx(公司副總經理)
記錄:xxx(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部x總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部x主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的`軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部x主任:這是在眾多中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是,這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄14
10月18日下午,縣政府縣長在縣政府三樓會議室主持召開了物流園建設協調會。會議聽取了物流園建設進展情況匯報,梳理了園區建設推進中出現的`困難和糾紛,研究了解決辦法。縣政協主席、縣政府副縣長及鎮政府、鎮政府、建設局、文廣局、電信公司、電力公司、自來水公司、移動公司、聯通公司等單位負責同志參加了會議。現將會議內容紀要如下:
一、關于園區定位問題。
明確了物流園定位必須以物流企業為主,在項目引進過程中要嚴格把關,決不能把物流園變成縣第四個工業園。明確了鎮政府是物流園建設主體,鎮政府要通力配合。明確了園區兩條主道要在三個月拉通,祥和大眾物流汽配公司要在11月6日或8日奠基動工,鎮政府要根據建設節點,倒排工期,祥和大眾物流汽配公司用地的地勘、施工設計等前期工作要盡快展開。
二、關于部門協調問題。
涉及部門要大力支持物流園建設。當前園區建設涉及管線臨時性遷移和臨時性供水,文廣、電力、移動、聯通等單位要及時將有礙園區施工建設的管線臨時性遷移,自來水公司要做好園區臨時性供水。各市政設施建設單位要按照園區統一規劃進行市政設施的鋪設、預埋,園區管線臨時性遷移、臨時性供水和園區紅線以外市政設施建設所需費用由各相關單位自行承擔。
三、關于困難、糾紛解決問題。
一是土方平整。明確路以北(鎮范圍內)土方由鎮負責平整;對于土方測量差異問題,由雙方請第三方測量認定。二是剩余土方和水塘處置。為徹底解決剩余土方及水塘影響園區建設推進等問題,決定啟動物流大道以東轄區二期征地工作,征地由鎮政府負責,鎮政府按照高于一期征地補償標準支付鎮政府征地工作經費,具體由雙方商定。三是資金周轉。鑒于物流園建設前期投入較大,資金周轉困難,同意鎮政府通過融資、縣政府借款等辦法解決。
會前,與會人員實地查看了物流園施工現場。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄15
時間:20xx年6月15日
地點:項目部辦公室
主持人:
參加人員:全體管理人員,各班組長和全體員工
1、良運華庭2#樓已施工至12層,樓層已高,因此要特別注意高空墜落和特體打擊,因此要求每位職工必須戴好安全帽,架子工在搭設腳手架時必須系好安全帶,安全帶要高掛低用。2#已開始施工主體,工程占地面積比較大,到處都有人施工,因此每個施工人員要特別注意安全,做到不要傷害別人,也不要被別人傷害搞好安全生產,是關系到每一位職工的生命和家庭幸福的大事,是關系到工程是否能順利進行和經濟收入的大事。項目部全體職工、管理人員必須對搞好安全生產有充分認識,在整個施工過程中,切勿疏忽“安全”與“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。為了加強安全生產管理,保護職工在生產中的安全,確保工程順利進展,根據有關規定,結合項目部實際情況,經項目部研究、特制訂有關安全管理處罰條例如下:為了加強安全生產管理,保護職工在生產中的安全,確保工程順利進展,根據有關規定,結合項目部實際情況,經項目部研究、特制訂有關安全管理處罰條例如下:
一、施工現場安全生產管理制度
1、組建安全管理網絡,成立安全生產領導小組,項目經理為組長,工地負責人、安全員、施工員為副組長,瓦工班組長、木工班組長、鋼筋工班組長、材料員、機管員及其它管理人員為成員。
2、組長在生產例會定期對安全生產作安排,對全體管理人員及班組長進行教育,認真研究、落實施工方案,加強現場管理,定期對工地安全生產進行檢查。
3、安全員每日深入工地進行監督、檢查。強化制度的實施,檢查施工是否有違章行為,對各個班組的安全活動進行檢查,對工地違章行為對照處罰條例一一處罰。調查處理安全事故,總結經驗教訓,保證施工生產順利進行,組織學習安全規程,提高職工安全意識,正確安排好安全防護設施的搭設及拆除。
4、各施工班組長每日上班前對所在班組進行安全自檢,內容包括職工使用安全帽,班組工作環境自檢,高空作業是否使用安全帶,對每位職工落實安全生產操作交底,每日認真作好安全生產記錄,如安全生產所采取的教育,管理措施等,對項目經理、安全員的講的安全生產管理措施,必須認真、及時傳達到班組每一位職工,在施工生產中,必須嚴格按照安全技術交底進行作業。如有特殊情況,必須向施工員、安全員請示解決。認真協助安全員、施工員搞好安全生產,作好兼職安全員的角色,確保安全生產管理措施在施工生產中得以完整貫徹、執行。如不能完成,視情節輕重對照處罰條例執行。
5、施工現場嚴格按標化管理現場進行管理。
6、材料堆放和現場使用規定
建筑工地材料吞吐量大,且品種多,材料的堆放及使用管理極為重要,按項目部下達計劃分期分批地進行運輸,且對所進材料碼放整齊,具體由材料員負責。如不符合要求,現場材料堆放零亂,每次處罰50元/次,具體由項目經理根據實際情況決定處罰當事人和負責人。現場材料使用做到工完料清,每一工種結束其材料必須做到堆放整齊、收拾干凈,如施工中亂堆、亂放,工作結束后,又不及時進行清理,視實際情況進行處罰。
7、凡不屬本工地施工人員一律不得入住工地。凡入住住宿區的職工或管理人員、班組長等任何人員,都必須認真執行項目部的有關衛生、文明制度(一切為了各位的`利益)。如不能切實執行的人員,將由項目部強行按制度執行。
二、住宿區用電、衛生制度:
1、各房間內的個人衛生區請各班組長或其指定人員負責監督管理。各入住人員應以自身人性為根本,積極做好相互之間的衛生配合工作,給別人也是給自己提供一個最基本的生活環境。
2、凡屬故意對本區域或對其他部位制造任何污染的,一經發現被舉報的將接受項目部每次50元的處罰,同時獎勵有效舉報者。污染內容包括:污水、剩飯菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用電,都必須經工地值班電工布置接通。凡目前不能獲得值班電工認可的一律重新給予整改,并不得使用電炊器具、明火器具、太陽燈照明取暖。如不能配合的將斷電收線,凡重復私拉亂接的,一律收繳電線等器具和禁止其住宿。如態度惡劣、鬧事的將視情節處以50—100元罰款,并由其直接管理者負責將其逐出本工地,并承擔相應的責任。
4、凡抽查出或被直接發現的盜竊公私財物者:輕者處以贓物5倍價的罰款,并逐出本工地;重者除退繳贓物外,送當地公安機關處治。
5、各個班組門前無垃圾、污水,做到清潔、無異味,材料工具、衣服擺放有序、地面無雜屑,班組長每日安排好工人做好宿舍衛生工作,如安全領導小組檢查發現不符合要求,處罰該施工班組長5—30元/次。
6、施工現場容貌及廁所衛生由后勤負責人負責,大門附近無污水、垃圾、場地要求平整、廁所每日進行沖洗,無蛆蠅,明顯污垢,如項目經理檢查不符合要求,根據具體情況處罰負責人。
7、加強職工食堂管理,做到食堂清潔衛生,生熟分開,嚴禁污染,購買葷、蔬菜要新鮮,飯菜要加罩,杜絕食品中毒,如檢查不符,追查分管食堂負責人責任,并根據具體情況處罰食堂負責人30—100元/次。
良運華庭2#樓項目部
二Oxx年六月十五日
公司會議記錄16
時間:xx年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:
記錄:
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范.我指的'是編輯方面的問題.如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快.因為我們建造的不是,這就必須考慮到兼容問題。
一、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄17
時 間:20xx年6月30日
地 點:
主 持 人:
參加人員:
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在文件的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式,凡符合招標要求的'一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
二○xx年七月一日
報:集團黃副總
發:公司各項目部
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄18
公司市場部工程技術部部門會議記錄
時間:xx年3月8日15點30時
地點:xx業公司辦公樓二樓會議室
出席人:郭x,任x,鄔x,李x,孫x,馬x,張x
缺席人:無
主持人:郭x
記錄人:張x
主持人發言:今天開會的主要目的'有以下幾點:
1.強調作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。
2.以前強調的衛生現在還不錯。
3.財務部除鄔x有少額借款,其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表,報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料,大料要減少500T,月底做好打生產準備。
6.磅房衛生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛生。
7.月底霍x與張x正式結交,計量準確,不準有磅差,將來進行考核。
最后強調一下工作責任心,我們要服從領導的臨時指揮,把每一件事干好。我們為的不是一個人,而是全公司的利益。
散會
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄19
時間:x年xx月xx日
地點:公司二樓會議室
主持人:
參會人員:
x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總主持,公司董事長及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步工作計劃,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的所有員工表示感謝。
1.確定公司組織結構,發布公司新的'組織結構圖。
2.宣布為公司常務副總、為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3.通告原總經理以后全面負責x公司工作。
1.公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2.要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3.鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4.要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5.公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行x年相關工資規定,x年再作調整。
6.管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7.要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8.管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發
要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄20
20xx年xx月xx日下午16:30,工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行總結,對下周工作情況進行安排,還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎承臺;
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實監理公司進場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協助成本部樁基單位的.招標工作;
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關;
4.要求施工單位盡快提供一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計;
5、組織召開下周監理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步,程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求,同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管,嚴格制定資料的領用手續。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。 四、大家表示一定要多學習,多鉆研業務知識,以適應公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀要 抄送:公司領導。 發:與會人員。
xxxx公司
20xx年xx月xx日
公司會議記錄21
X年第37期簽發人:
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵衍偉
參加人員:xxx、xxx、xxx及各部門負責人等
記錄人:xxx
會議內容 本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
……
二、質量進度管理方面: ……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的'管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成5、6樓的結算工作,同時做好3、4樓的結算準備工作。
xxxx公司
20xx年xx月xx日